Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Koluszki oraz na drogach powiatowych położonych na terenie Gminy Andrespol w sezonie 2022 / 2023

Zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Koluszki oraz na drogach powiatowych położonych na terenie Gminy Andrespol w sezonie 2022 / 2023

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg: powiatowych, gminnych i wewnętrznych położonych na terenie Gminy Koluszki o szacunkowej długości ulic około 197 km, oraz świadczenia usług zimowego utrzymania dróg powiatowych położonych na terenie Gminy Andrespol o szacunkowej długości dróg powiatowych ok.15 km. Ogółem długość dróg objętych niniejszym zamówieniem wynosi około 212 km.

2. Zimowe utrzymanie dróg – są to prace mające na celu zmniejszenie lub wyeliminowanie zakłóceń dla ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi, jak: opady śniegu oraz śliskość zimowa.

3. Obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:

1) usuwanie śniegu z jezdni i dróg, odśnieżanie miejsc trudno dostępnych ( zatoki autobusowe, przystanki komunikacyjne),

2) zwalczanie śliskości zimowej i pośniegowej ( szczególnie na wzniesieniach, skrzyżowaniach i łukach),

3) przygotowanie pojazdów i sprzętu Wykonawcy, zakup i przygotowanie środków i kruszyw.

Drogi powiatowe, gminne i wewnętrzne na terenie Gminy Koluszki oraz drogi powiatowe na terenie Gminy Andrespol

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg: powiatowych, gminnych i wewnętrznych położonych na terenie Gminy Koluszki o szacunkowej długości ulic około 197 km, oraz świadczenia usług zimowego utrzymania dróg powiatowych położonych na terenie Gminy Andrespol o szacunkowej długości dróg powiatowych ok.15 km. Ogółem długość dróg objętych niniejszym zamówieniem wynosi około 212 km.

2. Zimowe utrzymanie dróg – są to prace mające na celu zmniejszenie lub wyeliminowanie zakłóceń dla ruchu drogowego wywołanych takimi czynnikami atmosferycznymi, jak: opady śniegu oraz śliskość zimowa.

3. Obowiązki Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:

1) usuwanie śniegu z jezdni i dróg, odśnieżanie miejsc trudno dostępnych ( zatoki autobusowe, przystanki komunikacyjne),

2) zwalczanie śliskości zimowej i pośniegowej ( szczególnie na wzniesieniach, skrzyżowaniach i łukach),

3) przygotowanie pojazdów i sprzętu Wykonawcy, zakup i przygotowanie środków chemicznych i kruszyw naturalnych do posypywania dróg oraz załadunek w/w materiałów na piaskarki Wykonawcy,

4) prowadzenie ,,Dziennego raportu zimowego utrzymania dróg" i składanie go w siedzibie Zamawiającego.

4. Obowiązki stron związane z montażem systemu GPS:

1) Wykonawca zobowiązany jest do przystosowania w pojazdach użytych do realizacji umowy na zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2022 / 2023 dodatkowego gniazda zasilającego wyprowadzonego bezpośrednio z akumulatora do zamontowania systemu GPS. Gniazdo zasilania o napięciu 12-24 V, 300 mA zasilane bez przerwy niezależnie od stanu przekręcenia kluczyka w stacyjce.

2) Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania w pojazdach świadczących usługi zimowego utrzymania dróg nadajników GPS.

3) Wykonawca na okres realizacji umowy bezpłatnie udostępni Gminie Koluszki aplikację GPS do bieżącej kontroli tras pokonywanych przez pojazdy świadczące usługę na potrzeby Gminy Koluszki.

4) Zamawiający będzie kontrolował realizację zleconych prac m.in. za pośrednictwem zainstalowanego systemu.

5) Nieprawidłowe działanie systemu GPS powinno być natychmiast zgłoszone przedstawicielowi zamawiającego (do Biura Inżyniera Gminy).

6) System będzie generował wydruki – raporty, które wraz z załączonym potwierdzeniem należytego wykonania usługi, potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego będą podstawą do rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym.

7) W przypadku, gdy Wykonawca chciałby użyć sprzętu posiadającego zamontowany system GPS do innych celów lub na innym terenie, musi ten fakt zgłosić do Zamawiającego ( do Biura Inżyniera Gminy) i mieć potwierdzenie zgłoszenia tego faktu.

5. W trakcie świadczenia usług zimowego utrzymania dróg Wykonawca musi być wyposażony w:

a) środki łączności bezprzewodowej ( telefony komórkowe ),

b) mapy operacyjne odśnieżania i usuwania śliskości zimowej,

c) wykaz z numerami telefonów do osób koordynujących pracami oraz do Biura Inżyniera Gminy.

6. Oznakowanie pojazdów.

1) Samochody świadczące usługi zimowego utrzymania dróg na terenie Gminy Koluszki powinny być przez Wykonawcę oznakowane tabliczkami lub w inny sposób ( np. folia samoprzylepna).

2) Powierzchnia tabliczki powinna wynosić minimum: 0,5 m2

3) Na tabliczce powinien być czytelnie umieszczony numer roboczy pojazdu świadczącego usługi zimowego utrzymania dróg, oraz telefon do Biura Inżyniera Gminy, który będzie miał za zadanie koordynowanie i nadzorowanie działań Wykonawcy

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 - 6 oraz ust. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

2. Dodatkowo na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z postępowania wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

3. Ponadto zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2022 r poz. 835):

4 Jednocześnie na podstawie art. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:

1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub

3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia

Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie

Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez wykazanie, że

A) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub jest w trakcie wykonywania minimum jednej realizacji polegających na świadczeniu usług zimowego utrzymania dróg o długości minimum 50 km

i o wartości prac brutto nie mniejszej niż: 500.000,00 zł słownie: pięćset tysięcy złotych ( dana realizacja).

W wykazie wykonanych zamówień można podać również usługi będące w trakcie wykonywania pod warunkiem, że dokumenty te będą wystawione po okresie świadczonych usług zimowego utrzymania dróg przez minimum 3 miesiące.

Należy podać przedmiot wykonywanych prac, wartość oraz daty wykonywania i podmioty na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, czy prace zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

B) dysponuje niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego narzędziami i urządzeniami technicznymi w ilościach nie mniejszych niż wymienione poniżej:

a) 3 ciągnikami rolniczymi ( 4 x 4) z pługiem i posypywarką,

b) 1 małym ciągnikiem rolniczym (4 x 4) o szerokości całkowitej do 2,5 m z pługiem i posypywarką,

c) 2 pługo – piaskarkami zamontowanych na samochodzie ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony, z pługiem średnim,

d) 2 pługo – piaskarkami zamontowanych na samochodzie ciężarowym o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony, z pługiem ciężkim,

e) 1 spycharką o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16 ton – 1 szt.

Uwagi:

1. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu usług oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

3. Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres usług od wymaganych przez Zamawiającego.

4. Zamawiający nie dopuszcza sumowania świadczonych usług zimowego utrzymania dróg wykonanych w ramach odrębnych kontraktów (umów/zamówień) celem uzyskania wymaganego warunku kwotowego.

5. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski

w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w Rozdziale VI ustęp 2 pkt 4 A i 4 B SWZ zostaną spełnione, jeżeli chociaż jeden z Wykonawców będzie spełniał wszystkie warunki, lub Wykonawcy wspólnie będą spełniali wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Realizacja zamówienia przewidziana jest przez okres 6 miesięcy.

2. Świadczenie usług zimowego utrzymania dróg planowane jest w okresie od dnia 01 listopada 2022 r. do dnia 30 kwietnia 2023 roku z możliwością rozwiązania umowy przez każdą ze stron z minimum 30 – dniowym okresem wypowiedzenia.

3. Przyjmuje się, że usługi będą świadczone tylko, gdy będą opady śniegu lub zajdzie konieczność likwidacji śliskości zimowej

4 Zamawiający ustala kwotę zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w wysokości: 2 % ( słownie: dwa procent ) ceny ofertowej brutto wybranej oferty.

5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być wniesione w całości na dzień podpisania umowy.

Urząd Miejski w Koluszkach przy ul 11 Listopada 65 w sali nr 203

Otwarcie ofert jest jawne

lipiec 2023 roku

Klauzula informacyjna dotycząca RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Koluszkach, reprezentowany przez Burmistrza Koluszek z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65, tel. 44 725 67 00, e - mail: um@koluszki.pl,

2) Funkcję Inspektora ochrony danych osobowych pełni Pan Andrzej Włodarczyk, e - mail: iod@koluszki.pl;

3) Pani /Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

4) Przetwarzane Pani / Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami ) zwanej dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku umów i postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, które otrzymały dofinansowanie przez Unię Europejską przez okres wynikający z uchwały w sprawie przyznania dofinansowania oraz obowiązku archiwizacyjnego.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże należy mieć na uwadze, iż jest równocześnie warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH.

Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane przez Burmistrza Koluszek reprezentującego Gminę Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul.11 Listopada 65, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych;

b) prawo do sprostowania danych osobowych;

c) prawo do usunięcia danych osobowych;

d) prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych osobowych;

f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

g) prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

8) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9) W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.